Crew planning & uren tool
Een tool gebouwd voor verhuurbedrijven om projecten, medewerkers, voertuigen en uren in te managen.
- Next.js
- Supabase
- Vercel
- Tailwind
probleem
Freetime Event Support B.V. liep tegen het probleem aan dat ze gebruik maakte van een kant-en-klare urentool, die erg complex was en niet optimaal aansloot bij de business context van Freetime. Hiermee was het voor zowel medewerkers als beheerders een erg complex proces om uren in te vullen, beschikbaarheid door te geven en declaraties in te dienen, en ontstonden hier vaak problemen mee.
oplossing
Als oplossing heeft Broere AI Solutions een custom urenplanning tool gemaakt die 100% aansluit op de werkwijze van Freetime Event Support B.V. Op dit moment live in productie en in gebruik door 4 beheerders en 30+ werknemers. Geheel white-label en ook te gebruiken voor jouw business.
Het verhaal
Door mijn expertise in het maken van data first SaaS-applicaties, heb ik samen met Henk een lijst met functionaliteiten voor een MVP klaargezet, waarmee ik van start kon en beginnen met prototypen. Na vele avonduren ontwerpen en bouwen stond na een aantal weken de eerste versie er. De Fietsenrekhuren.com planningstool. In de volgende weken ben ik druk bezig geweest met het verwerken van alle feedback en het bouwen van nieuwe features, met de grote deadline in zicht: Paaspop.
De bedoeling was dat op Paaspop 2026 de app live en ready zou moeten zijn voor productie, aangezien op dit evenement 35+ medewerkers gebruik moesten gaan maken van deze tool. Dit is ook gelukt en alles is succesvol verlopen. Na Paaspop hebben we veel feedback mogen ontvangen, die we hebben verwerkt om een nog sterkere app neer te zetten.
Zowel de beheerders als de medewerkers reageren heel erg positief op de app en vinden hem fijn werken.
Hoe het werkt
- Beschikbaarheid doorgeven. Medewerkers geven hun beschikbaarheid door via de app.
- Uren klokken Medewerkers klokken na iedere shift hun uren in de app
- Dashboard. Zowel medewerkers als beheerders hebben een eigen dashboard
- Inzichten. Beheerders krijgen inzichten in de beschikbaarheid, declaraties en uren van de medewerkers.
- Beheer. In de app kunnen beheerders hun team en wagenpark beheren.
- Exporteren. Alle overzichten vallen in één klik te exporteren naar excel.
Wat het oplevert
De nieuwe tool levert een hoop positieve reacties op bij de medewerkers, zij vinden het erg fijn werken. Ook Freetime is erg tevreden, en heeft hiermee zelfs 1.5 uur tijd bespaard tijdens de laatse loonadministratie.
gallerij
Zelf zoiets bouwen?
Plan een vrijblijvend gesprek. We bespreken je probleem en kijken wat er mogelijk is.
Plan een gesprek